ChatGPTをはじめとする生成AIの登場で、私たちの働き方は大きく変わりつつあります。
しかし、その一方で、
「ChatGPTに機密情報を入力するのは不安…」
「入力した情報が学習に使われてしまうのは避けたい…」
といったセキュリティ面の懸念を抱えている方も多いのではないでしょうか？
そんな悩みを解決するのが、Googleが提供する最新AIツール 「Google NotebookLM」 です。
Google NotebookLMは、高いセキュリティレベルを誇りながら、ChatGPTのようにAIによる情報整理・分析を可能にする、まさに “次世代のビジネスツール” と言えます。
この記事では、 Google NotebookLMの特徴やChatGPTとの違い、具体的な活用方法 まで、徹底的に解説していきます。
「Google NotebookLMって実際どうなの？」と気になっている方は、ぜひ最後まで読んでみてください！
Google NotebookLMとは？
Google NotebookLMは、Googleが開発した AI搭載のデジタルノートサービスです。
従来のデジタルノートとは異なり、Googleの最新AI技術 “Gemini 1.5 Pro” を搭載している点が最大の特徴。
Gemini 1.5 Pro は、膨大なデータから文脈を理解し、高度な質問応答や文章生成を得意としています。
Google NotebookLMでは、この Gemini 1.5 Pro のパワーを最大限に活用することで、従来のノートアプリでは実現できなかった、 “AIによる情報整理・分析” を可能にしています。
Google NotebookLMの使い方
では具体的な使い方を説明していきます。
Google NotebookLMにアクセス
以下のリンクからGoogleNotebookLMにアクセスし「Try NotebookLM」をクリック。
新しいノートブックを開く
新しいノートブックを開きましょう。ノートブック毎に情報を管理できます。例えば「このノートブックは議事録用」「このノートブックはお客さんの情報用」みたいなイメージです。
情報を入力
ここで情報を入力していきます。今回は「コピーされたテキスト」を選択します。
UI
このように、右側に入力した情報が溜まっていって、下のチャット欄で質問を入力していくイメージです。
出力
出力は入力した情報を元に行われ、残しておきたい生成結果をピン止めすることも可能です。
ちなみに今回は「建設業法を情報源とし、過去の違反した判例を入れてどうなるか」を試してみました。
ChatGPTとの違いは？セキュリティ面を徹底比較！
どちらもAIを活用した革新的なツールですが、Google NotebookLMとChatGPTの間には、いくつか重要な違いがあります。
特に注目すべきは “セキュリティ面” です。
| 機能 | Google NotebookLM | ChatGPT |
| 情報整理・分析 | ○ | ○ |
| 自分専用のAIアシスタント | ○ | △ |
| セキュリティレベル | ◎ | △ |
| 入力情報の学習利用 | 無 | 有 |
| 料金 | 無料トライアル期間中 | 無料版・有料版あり |
ChatGPTは、入力された情報を学習データとして利用することがあります。
そのため、企業の機密情報や個人情報を含むデータの入力は、情報漏えいのリスクを孕んでいます。
一方、 Google NotebookLMは、入力した情報をAIの学習データとして利用することはありません。
つまり、 機密情報や個人情報を含むデータでも安心して扱える のです。
また、Google NotebookLMは、Googleの強固なセキュリティシステムによって保護されています。
アクセス権限の設定も細かく行えるため、情報漏えいのリスクを最小限に抑えることができます。
【活用事例】Google NotebookLMで毎日の仕事が変わる！
Google NotebookLMは、単なるデジタルノートではありません。
AIの力を借りることで、あなたのビジネスを強力にサポートする、 “頼れるパートナー” となってくれるでしょう。
＜具体的な使用例＞
■会議の準備に追われているAさん
Aさんは、明日の重要な顧客向け会議に向けて、過去の打ち合わせ記録や提案資料、顧客情報など、膨大な量の資料を確認する必要がありました。
しかし、時間内に全てに目を通すのは難しい状況でした。
そこでAさんは、Google NotebookLMを活用。
必要な資料を全てNotebookLMに取り込み、「前回の会議での決定事項は？」「顧客の主な懸念点は？」といった質問をAIに投げかけてみました。
すると、AIは瞬時に資料を分析し、Aさんの質問に対する回答を的確に提示。
Aさんは、短時間で会議に必要な情報を整理することができ、余裕を持って会議に臨むことができました。
Google NotebookLMのメリット・デメリット
メリット
- Gemini 1.5 Pro 搭載による高度な分析力
- Googleの強固なセキュリティシステムによる高い安全性
- 多様なファイル形式に対応（Googleドキュメント、PDF、テキストファイル、WebサイトのURLなど）
- チームでの共有、共同編集が可能
- 入力情報が学習データとして利用されない
デメリット
- 無料トライアル期間終了後の料金体系は未定
- インターネット接続が必須
- まだまだ発展途上のサービスであり、機能や精度に改善の余地あり
まとめ｜Google NotebookLMで未来の働き方を体験しよう！
Google NotebookLMは、AIの力で私たちの働き方を変革する可能性を秘めた、まさに “次世代のビジネスツール” です。
高いセキュリティレベル を誇りながら、 ChatGPTのような利便性 も実現しています。
ぜひこの機会に、Google NotebookLMを導入し、あなたのビジネスを次のステージへと押し上げてみてはいかがでしょうか。
