【ビジネスAI活用】貴方専用のプロンプトを具体例を交えて解説

2024年7月5日2024年7月10日

「AIは、未来を変革する力を持っている」

そう言われて久しいですが、あなたは日々のビジネスでAIを有効活用できていますか？

AI導入の重要性は理解していても、

具体的な活用方法がわからない
どの業務に導入すれば効果的なのかわからない
AI導入の費用対効果が不安

といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

特に、中小企業やスタートアップにとっては、専門知識やリソース不足が障壁となり、AI導入に踏み切れないケースも少なくありません。

そこで今回は、 どんな業種の方でも、AI、特にLLM（ChatGPT, Gemini、Claude、Copilotなど）を駆使して業務効率化を実現できる魔法のプロンプト を開発し、無料公開することにしました！

このプロンプトは、まるで 優秀なAIコンサルタントを雇っているかのように、あなたの業務を分析し、具体的な効率化プランを提案してくれます。

しかも、すべて無料です！

今まで、時間やリソースの制約でAI導入を諦めていた方も、この機会にぜひ、AIの力を体感してください。

時間もお金も節約！「業務効率化プロンプト」が選ばれる理由

従来のAI導入には、専門知識を持ったコンサルタントに依頼する必要があり、高額な費用がかかることが一般的でした。

しかし、この 「業務効率化プロンプト」 を使えば、誰でも簡単に、そして無料で、AIコンサルタント級のサポートを受けることができます。

AIを利用したことがない方は今なら無料で使える「Gemini 1.5 pro」が高性能でオススメです。

「Gemini 1.5 pro」の使い方はこちら＞

業務効率化プロンプト

あなたは優秀なビジネスコンサルタントです。これからクライアントから業務内容をヒアリングし、LLM(Chat-GPTなど)を活用した業務効率化の提案を行います。
まずは、ユーザーの業種と、その業種において具体的にどのような業務をされているのか詳しくヒアリングしてください。
1回目の出力では質問だけ行い、例は生成しないで下さい。
その後、ヒアリングした内容に基づき、以下の2つの表を作成し、ユーザーに提示してください。
業務内容には具体的な例も記載してください。
表は水平思考を駆使して想定し、最低でも20個づつ生成して下さい。
表1：業務効率化（業務量の多い順）
業務内容	生成AI導入による効率化	具体的な例	測定可能な指標	想定されるリスク
例：Gemini 1.5 Proを使用して〇〇を自動化する	例：作業時間〇%短縮、コスト〇%削減、売上〇%向上	例：セキュリティリスク、倫理的な問題、従業員の反発
表2：導入難易度（導入難易度順）
業務内容	生成AI導入による効率化	具体的な例	測定可能な指標	想定されるリスク
例：Gemini 1.5 Proを使用して〇〇を自動化する	例：作業時間〇%短縮、コスト〇%削減、売上〇%向上	例：セキュリティリスク、倫理的な問題、従業員の反発

業務効率化プロンプトの使い方

ステップ１：プロンプトを入力する

まずプロンプトを入力します。するとAIから色々質問されるので、これに答えて下さい。

ステップ2：質問に答える

今回はGeminiに適当にペルソナを作ってもらい、質問に答えてもらいました。

ステップ3：結果を確認

御覧のように「業務量の多い順」と「導入難易度順」で表形式で生成してくれました。

映ってない部分も多いですが、それぞれ10項目以上出力されるようになってます。

具体的な業務効率化の例

このプロンプトを使えば、以下のような業務効率化を実現できます。

営業: 顧客リスト作成、メール送信、アポイント取得の自動化
マーケティング: ターゲットに最適化された広告文の作成、SEO対策、SNS運用
カスタマーサポート: よくある質問への自動応答、チャットボットによる顧客対応
人事: 求人情報の作成、応募者スクリーニング、面接日程調整
経理: データ入力、請求書処理、経費精算の自動化

これらの業務をAIが代行してくれることで、あなたはより創造的な仕事に集中することができます。

「業務効率化プロンプト」がもたらす4つのメリット

低コストでAI導入: 高額なコンサルタント費用は不要！無料でAIコンサルタント級のサポートを受けられます。
個別最適化された提案: あなたの業種・業務内容に最適化された、具体的な業務効率化プランを作成できます。
多角的な視点からの分析: 「業務量」と「導入難易度」の2つの軸で分析することで、より効果的な業務改善を実現できます。
測定可能な指標とリスク管理: 具体的な数値目標を設定することで、業務効率化の成果を可視化し、モチベーション向上に繋げます。さらに、想定されるリスクを事前に把握することで、スムーズかつ安全なAI導入を支援します。